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Sistemi di rilevazione presenze e controllo accessi




Il monitoraggio delle presenze dei propri collaboratori non è sempre di facile gestione. Spesso, infatti, i vertici aziendali sono impegnati nella gestione delle attività, negli spostamenti e gli eventuali coordinatori non bastano a garantire la presenza del personale all'interno dell'edificio. Allo scopo di controllare l'andamento dei propri collaboratori e di conseguenza, ottimizzare i costi del personale nascono i cosiddetti sistemi di rilevazione presenze e controllo accessi.

Tali sistemi si compongono da una serie di componenti hardware e software, terminali di lettura dei badge e i badge personali per ogni dipendente. I sistemi hardware consentono di raccogliere i dati mentre quelli software hanno il compito di elaborarli. I lettori di tessere a banda magnetica o terminali, invece, servono al dipendente per registrare l'orario di ingresso e di uscita dalla sede lavorativa attraverso il proprio badge personale.

Il terminale memorizza la timbratura e consente l'accesso all'area che verrà successivamente scaricata ed elaborata da un software specifico per la rilevazione delle presenze. Il software presente all'interno di questi sistemi di rilevazione presenze consente inoltre di riassumere le presenze mensili di ciascun dipendente, allo scopo di ottenere maggiori informazioni possibili, fondamentali per la gestione delle presenze dei propri collaboratori.


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